كيف تحضر ورشة عمل؟

متابعينا الأوفياء سلام الله عليكم.

موضوع اليوم عن كيفية تحضير ورشة عمل.

كيف تحضر ورشة عمل؟

لتحضير ورشة عمل نتبع المراحل والإرشادات التالية:

تحديد هدف ورشة العمل

تحديد هدف ورشة العمل

سواء كنت ترغب في تلقين مهارة أو إيصال معلومة... عليك تسطير أهداف ورشة العمل الخاصة بك، بمعنى آخر ماذا تريد من أعضاء ورشتك أن يتعلموه؟

وعندما تحدد الهدف العام من إنشاء الورشة سينتج عنه مجموعة من الأهداف الثانوية منها: التعلمي والحسي والنفسي.

أمثلة عن ورشات العمل:

• ورشة عمل لتعلم التراسل الإداري.
• ورشة عمل لتعلم مهارات الحوار والتواصل.
• ورشة عمل لتعلم برنامج أكسيس Access.

للتوسع أكثر يمكنكم الاطلاع على موضوع: التواصل والتواصل البيداغوجي ملف شامل.

تجميع معلومات عن المشاركين في ورشة العمل

المشاركون في الورشة

هل يعرف أعضاء الورشة بعضهم بعضا؟ هل هم على دراية مسبقة بموضوع الورشة؟ هل لهم رغبة في الاستفادة من الورشة أم هم مجبرون على الحضور؟

الإجابة عن هذه الأسئلة ستوضح لك كيفية تسيير الورشة وتنظيم وقتك.

مثلا: إن كان أعضاء الورشة متعارفين مسبقا فهذا سيمكنك من البدء في أنشطة الورشة مباشرة، أما إن كانوا غرباء عن بعضهم البعض فيجب عليك تخصيص وقت إضافي لتكسير الجليد بينهم.

جدولة أعمال الورشة في الصباح أو بعد الظهر

اختيار الوقت المناسب

اختيار توقيت البدء في أعمال الورشة مسألة مهمة جدا، في الصباح وبعد الظهر مباشرة يكون الأعضاء المشاركين يقظين وفي كامل نشاطهم الذهني، مما يضمن لك مردودا وفعالية أكبر دون كلل أو ملل.

إشهار ورشة العمل

إشهار لورشة العمل

يمكنك أن تشهر لورشتك بتوزيع منشورات والاتصال بالشركاء الملائمين لورشة العمل لتشجيع الأعضاء، مع الحرص على اختيار عنوان جذاب للورشة، وإلحاقه بشرح موجز لمحاور الورشة ولتوضيح أهميتها وضرورتها، مع استعمال الصور والألوان المثيرة والملائمة للتصميم.

أعضاء الورشة ما بين 8 و 15 عضوا

عدد أعضاء الورشة

ورشة العمل ليست محاضرة، ويجب أن تتضمن عددا قليلا نسبيا من الأعضاء للتفاعل والمشاركة وتبادل الخبرات والمهارات.

وفي حالة كان عدد المشاركين كبيرا فيمكن تقسيمهم إلى مجموعات صغيرة، كما يمكنك أيضا الاستعانة بشخص آخر لمساعدتك في التسيير.

تحضير الأعضاء لورشة العمل

تحضير الأعضاء

في بعض الأحيان، بعض ورشات العمل يلزم مشتركيها بالتحضير المسبق قبل البدء في العمل الفعلي، كقراءة مقال في جريدة أو كتابة قصة قصيرة...

ويجب عليك الحرص في توضيح ماذا تريد من المشتركين أن يفعلوا، وإعطاء الآجال المحددة لإنجاز العمل وكيفية تقديمه (عرض كمبيوتر، عرض ورقي، ...).

ترتيب الأهداف حسب الأولوية

ترتيب الأهداف

نظرا لضيق وقت ورشة العمل، يجب عليك أن ترتب الهداف حسب الأولوية لتتمكن من إعطاء المعلومات المهمة والتقنيات الضرورية التي تريد من المشاركين الاستفادة منها.

تنويع طرق التدريس

تنويع طرق التدريس

البالغون يتعلمون بالطرق التالية: البصرية، السمعية، وبالممارسة. 

ويختلف كل عضو عن الآخر في الطريقة التي يتعلم بها، فهناك البصري، وهناك السمعي، وهناك من يتعلم بالممارسة. وعليك الاهتمام بهم جميعا لإيصال معلوماتك بتنويع الوسائل المعتمدة: الحاسوب، التلفاز، المسلاط، الأوراق...

إغناء الورشة

إغناء الورشة

لإغناء ورشتك وضمان فعاليتها لابأس من الاستعانة بتقنيين وخبراء وأساتذة مختصين ومساعدين... لأنهم يوفرون براهين علمية مثبتة توثق وتؤكد معلوماتك.

تقنيات تنشيط الورشة

تقنيات تنشيط الورشة

يجب الحرص على التفاعل بين أعضاء الورشة، ويتم ذلك بالطرائق التالية:

• الزوبعة الفكرية أو العصف الذهني.
• لعب الأدوار.
• حصص الأسئلة والأجوبة.

يمكنكم الاطلاع على موضوع: معنى العصف الذهني مبادئه ومراحله.

وغيرها من تقنيات التنشيط.

تخصيص أوقات للراحة

أوقات للراحة

كلما خصصت أوقات راحة قصيرة للأعضاء، يركزون على المهام أكثر.

خصص من دقيقة إلى خمس دقائق للراحة كل ساعة، فبذلك تضمن فعالية الأعضاء أطول مدة ممكنة.

نتمنى أن يكون الموضوع مفيدا وإلى لقاء آخر مع موضوع جديد على مدونتكم الثقافية محيط المعرفة.